郑州食品工程职业学院差旅费管理办法
第一章 总 则
第一条 参考《河南省省直机关差旅费管理办法》（豫财行 〔2016〕109 号）和省内多所高校差旅费标准，结合当前国内物价标准及消费水平，在节约、高效的原则下，结合学校实际情况，特制订本办法。
第二条 参加学校教学、科研、行政等差旅活动的工作人员、 学生、临时受聘人员和受邀人员，在学校财务统一管理的所有经费中报销差旅费，均需要遵从本办法。
第三条 本办法所称差旅费是指学校工作人员临时到常驻地 以外的国内地区（不含港澳台地区）开展公务活动所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
第四条 学校从严控制出差人数和天数；严格差旅费预算管 理，严格控制差旅费支出规模；严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游。
第二章 城市间交通费
第五条 城市间交通费是指学校工作人员因公到常驻地以外 地区出差乘坐火车、轮船、飞机、汽车等公共交通工具所发生 的费用。
第六条 出差人员应当按规定等级乘坐公共交通工具，凭合规票据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。乘坐交通工具的等级标准见下表。
职 务 |
火车 |
飞机 |
轮船 |
校级领导/二级教授 |
高铁（一等座）、动车（一等 座） |
经济舱 |
二等仓 |
中层领导，副高以上 技术职务人员 |
高铁（ 二等座）、动车（ 二等 座）普通列车（硬座、硬卧） |
经济舱 |
二等仓 |
一般人员 |
高铁（二等座）、动车（二等 座）、 普通列车（硬座、 硬卧） |
经济舱 |
二等仓 |
乘坐飞机：校级领导出差可按标准乘坐飞机；其他出差人 员因工作需要乘坐飞机，应事先在《出差申请单》 中注明，飞机票价低于高铁二等座标准时按正常流程报销，超出高铁二等 座时需走特殊申请，校长审批，否则超出标准部分费用由出差 人员自 己承担。
第七条 到出差目的地有多种交通工具可供选择时，出差人 员在不影响公务、确保安全的前提下，应当在乘坐交通工具规定等级内，选乘经济便捷的交通工具。乘坐飞机、火车、轮船 等公共交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份，凭合 规票据报销。
第八条 工作人员原则上不得自带公车省外出差。严格控制自带交通工具出差。确需自驾私车出差的，须经校长批准，在确保车辆安全的情况下，可以自带车辆或租车（不含按公里计价出租车辆） 出差。
带车出差的，应在《出差申请单》 中注明，并填写《用车结算单》（参见附件），需注明时间、地点、事由及随行人员。
对于带车出差所产生的油费按照高德地图导航里程截图为依据 报销，油耗标准 1.1 元/公里，过路费按实际票据金额为准，不再发放市内交通费。
出差人员自带车辆出行，应购买交通意外保险（ 费用自 理） ，如发生交通事故等造成车辆损失或人身伤害的，由出差人员自行承担。
第三章 住宿费
第九条 住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆（包括 饭店、招待所，下同）发生的房租费用。
第十条 出差人员应当坚持勤俭节约的原则，根据职务级别 对应的住宿费标准自行选择安全、经济、便捷的宾馆住宿，在 限额范围内凭合规票据据实报销，超支部分由个人自理。住宿 费的天数按因公出差在外期间住宿天（ 晚）数计算，住宿标准 详见（ 附件 1 ）。
（ 一） 同性别两人出差按职务高者限额标准报销一人住宿 费用。校级领导，住宿可享受单人单间。出差住宿费在规定的限额标准内凭发票报销，需提供支付 凭证，超出标准部分费用自理，低于限额实报实销。接待单位 免费接待的或无住宿费票据的，一律不报销住宿费。不得报销 在酒店住宿期间与出差业务无关的费用，如个人洗衣费、私人 消费的各项费用。
（ 二）出差期间发生的住宿费，必须凭填制日期为出差期 间，开具单位真实的合规合法的住宿发票。在同一次出差期间， 不同地点的住宿发票报销金额可以统一按照本制度报销标准汇 总计算，但不允许用非出差期间、非出差地点的住宿票据或其 他票据顶替出差期间的住宿发票进行报销。
第十一条 工作人员提前启程或延期归程的，住宿费自理， 同时不再发放出差期间的伙食补助费和市内交通费。确因工作需要提前启程或延期返程的，需要在出差审批表上注明提前或 延期天数，经校长批准后方可报销相应费用。
第四章 伙食补助
第十二条 伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予 的伙食补助费用。
第十三条 伙食补助费以城市间交通费和住宿费票据为凭据、 按照出差自然（ 日历）天数计算，中午十二点前出发算一天，
十二点后出发为半天，返回时，中午十二点前出发算半天，十 二点后出发为一天。伙食补助实行定额包干，不需要出差人员提供票据。A类城市每人每天补助80元，B、C类城市每人每天补 助60元。
第十四条 员工出差期间的招待费必须与出差期间的差旅费 用一并报销；凡出差期间报销招待餐费的，按报销招待餐费次 数扣除伙食补贴费，每次扣半天伙食补贴。招待费用报销时，必须和票据一同提供《招待申请》。招待报备的发起时间应先于招待时间，招待时间以支付记录时间为准。
第十五条 同一出差地出差时间超过25天，按照标准工作 日 计算餐费补助。
第五章 市内交通费
第十六条 市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市 内交通费用。
第十七条 市内交通费以城市间交通费和住宿费票据为凭据、 按照出差自然（ 日历）天数计算，按 50 元/人/天包干使用，不再报销与市内交通费有关的费用支出。经由郑州新郑机场乘坐飞机出差、或由出差目的地城市到当地机场的交通费不再报销， 由出差人员在市内交通费中自行解决。
第十八条 出差人员由单位免费提供交通工具、或者租用社会车辆（含网约车） 出行的，应如实申报，不再领取市内交通费。
第六章 报销管理
第十九条 出差人员出差前应填写郑州食品工程职业学院出 差审批单（见附件2）出差结束后应当在两周内办理报销手续。城市间交通费、 住宿费、订票费、经批准发生的签转费或退票费等合规票据报 销。不得以网上订票单、乘坐信息单作为报销依据。
第二十条 出差人员实际发生住宿而无住宿费发票的，如住 在自己家里或亲友家里、或有对方科研合作单位负责住宿费，以及到边远地区出差无法取得住宿费发票的，由出差人员提供 说明情况并经所在单位领导批准，可以报销城市间交通费、伙食补助费、市内交通费。其他实际住宿而无合理原因，无法提 供住宿费发票的，一律不得报销差旅费。
第七章 特殊情况的差旅费
第二十一条 工作人员外出参加会议（培训），举办方统一 安排食宿的，会议（培训）期间的食宿费、市内交通费由会议（培训）举办方统一开支，往返程差旅费由所在单位按规定报销。除有明文规定或经物价部门批复同意的强制性会议（培训） 外，工作人员原则上不参加要求交纳会议（培训）或食宿费自理的会议（培训）。确因工作业务需要参加的，须校长批准，凭会议（培训）通知、及相关费用票据报销。工作人员参加会议（培训），发放参加会议（培训）往返程 的伙食补助费和市内交通费，不发放正式会议（培训）期间的伙食补助费、市内交通费。工作人员参加在郑州举办的部分会议（培训），因封闭管理等工作原因需要住宿的，可以安排住宿，不再发放伙食补助费，补助市内交通费 50 元/天。
第二十二条 租用社会车辆或单位提供车辆出行的，不再领取市内交通费，可以发放伙食补助费。
第二十三条 因教学或科研需要，学生跟随教师到外地出差 的，学生按其他人员等级报销城市间交通费和住宿费，不再发放伙食补助费和市内交通费。
第二十四条 工作人员出差期间，事先经单位负责人批准就 近回家省亲或者绕道的，城市间交通费按不高于出差 目的地至学校常驻地之间公共交通工具的票价予以报销，超出部分由个人自理。绕道和省亲期间不予报销住宿费、发放伙食补助费和市内交通费。
特殊情况下， 自常驻地以外的城市直接出差的，按出发城 市到出差目的地城市与常驻地到出差 目的地城市之间交通费用 “孰低”原则，报销城市间公共交通费。
第八章 监督问责
第二十五条 校属各部门应当加强对部门差旅费预算、出差审批、工作人员出差活动和经费报销的管理。出差人员、部门 （项 目 ）负责人对出差活动内容的真实性、合理性、合规性审批并负责，确保票据来源合法， 内容真实、完整、合规。财务人员等对差旅费报销进行审核把关。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理。
第二十六条 出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以 外的要求，不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、旅游和非工作需要的参观，不得接受礼品、礼金和土特产等。
第二十七条 违反本办法规定，有下列行为之一的，依法追究相关单位和人员的责任：
（ 一 ）审批制度不严的；
（ 二）虚报冒领差旅费的；
（ 三）擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的；
（ 四）不按规定报销差旅费的；
（ 五 ）转嫁差旅费；
（ 六）其他违反本办法行为的。
有前款行为之一的，学校责令改正，违规资金予以追回， 并视情况予以通报;情况严重的，移交学校纪检部门处理，依规依纪对直接责任人和相关责任人给予党纪或者行政处分；涉嫌 违法的，移送司法机关处理。
第九章 附 则
第二十八条 本办法由财务处负责解释。未尽事宜，经校长办公会通过，理事长批准后执行。
第二十九条 本办法自印发之日起施行。
附 件1：
郑州食品工程职业学院工作人员住宿标准
职级 |
住宿标准（单位：人民币元/天） |
| A类城市 |
B类城市 |
C类城市 |
| 校级领导/二级教授 |
400 |
320 |
300 |
| 中层领导，副高以上技术职务 人员 |
320 |
300 |
260 |
| 一般人员 |
300 |
260 |
220 |
备注：
1. 城市类别：
A类城市 ：北京、天津、沈阳、大连、哈尔滨、济南、青岛、南京、上 海、杭州、武汉、广州、深圳、重庆、成都、西安（16个）；
B类城市 ：除A类城市外省会城市、副省级城市 ；石家庄、长春、呼和浩 特、太原、合肥、无锡、 苏州、宁波、福州、厦门、南昌、长沙、汕头、
珠海、海 口、三亚、南宁、贵阳、昆明、拉萨、兰州、西宁、银川、乌鲁木 齐（24个） ；
C类城市 ：其他城市。
2. 出差人员应当坚持勤俭节约的原则 ，根据职级对应的住宿费标准自行 选择宾馆住宿（ 不分房型），在限额标准内据实报销 ，超支部分个人自理。 特殊情况 ，一事一议 ，上报校长办公会批准。 |
附 件2：
郑州食品工程职业学院工作人员出差审批表
| 姓名 |
|
工作部门及 职称（职务） |
|
| 出差事由 |
|
| 出差起止 地点 |
至 |
会议、培训期间 费用预算 |
|
| 至 |
| 拟出差 时间 |
月 日至 月 日 |
拟乘坐交通工具 （是否带车） |
|
部门领导 意见 |
|
领导审批 意见 |
|
备注：出差人员出差前需要填写本表，报相关负责人审批（郑州市内 出差由主管副校长审批，郑州市外出差由校长审批）。办理报销手续时 作原始凭证。如有会议、培训、调研等活动通知的需将通知附后。（原 则上不参加有缴费项目的培训，若必须参加的须经校长审批方可参加）
名称：郑州食品工程职业学院 税号：52410000MJ0A786319
(地址、电话：河南省郑州市新郑市中华北路199号0371-86569999 )开户行及账号：中国银行新郑新区支行250788286719
附 件3：
用车结算单
| 申请人 |
|
部门 |
|
职务 |
|
|
| 出差时间 |
|
出差事由 |
|
随行人员 |
|
|
| 出发地1 |
|
目的地1 |
|
实际用车里程1 |
(以导航截图为依据) |
| 出发地2 |
|
目的地2 |
|
实际用车里程2 |
|
| 出发地3 |
|
目的地3 |
|
实际用车里程3 |
|
| 里程费 |
|
|
路桥费 |
|
费用合计 |
|
| 部门领导 |
|
| 校长审批 |
|
备注：导航截图上需显示出发地、 目的地，公里数以截图上的最小
公里数计算。
